allPrice - анализ прайс-листов поставщиков для 1С:Предприятие 8.1/8.2/8.3

allPrice – обработка, загрузка прайс-листов поставщиков с самым продвинутым функционалом. Легко сведет всю номенклатуру от всех поставщиков воедино и по каждому установит цены и наличие.

Упрощаем сложные задачи:

 Какие форматы и структуры прайсов можно загружать в программу 

Минимальные требования к прайс-листу поставщика – в отдельной колонке наименования товара и в отдельной колонке его цена, остальные данные артикул, штрих-код, картинка, описание и многое другое малозначительны, но не лишние.

Если в прайс-листе несколько страниц – в таком случае обработка прочитает его как единый лист до последнего.

Прайс-листы иерархической структуры – алгоритм загрузки сделан таким образом, чтобы использовать список номенклатуры в таком случае группы и подгруппы будут игнорироваться.

Если остатки и цены отдельными файлами – между двумя файлами у номенклатуры должна быть хотя бы одна связь – одинаковое наименование или артикул, штрих-код, в таком случае необходимо загружать прайс-листы по очереди файл с ценой и записать цены по поставщику и файл с наличием и записать остатки по поставщику.

 По какому принципу происходит сопоставление наименований если у поставщика в прайсе незначительно отличается чем наименование в магазине 

Синхронизация номенклатуры по средствам полнотекстового поиска по номенклатуре с использованием оператора "ИЛИ", полнотекстовый поиск самый быстрый и эффективный способ сопоставить номенклатуру.

Пример: Номенклатура в базе 1С, допустим (Телефон Apple iPhone 6) будет разбираться следующем образом (Телефон ИЛИ Apple ИЛИ iPhone ИЛИ 6) и чем больше будет совпадений та и будет выбрана для сопоставления к прайс-листу.

 По каким данным можно сопоставить номенклатуру 

По наименованию – неточное / точное совпадение.

Артикул – требуется точного совпадения.

По артикулу товара – требуется точного совпадения.

Код номенклатуры поставщика – требуется точного совпадения.

Штрих-код – требуется точного совпадения.

Идентификатор товара – требуется точного совпадения.

 Какие данные можно загрузить из прайс-листа 

Наименование, артикул, штрих-код, цены, остатки, картинки, описание.

 Как загружаются картинки 

Толстый клиент: Управление торговлей, редакция УТ 10, Управление торговым предприятием, редакция 1.2 для Украины

По прямой ссылке в прайс-листе, ссылки могут вести на любой источник где хранится или расположена картинка — это может быть интернет или на компьютере, Яндекс Картинки, Яндекс Маркет, Google Image, пример: полный путь к файлу изображения rusmart.su/wa-data/public/shop/img/3168.png или из папки на компьютере C:\Users\Картинки\3168.png

Тонкий клиент, управляемые формы: Управление торговлей, редакция УТ 11, ERP Управление предприятием 2.0/2.1, Комплексная автоматизация 2.0, Управление торговлей, редакция УТ 3 для Казахстана, Управление торговлей, редакция УТ 3 для Беларуси, Управление торговлей, редакция УТ 3 для Украины

– в разработке.

 Игнорируемый список номенклатуры 

Толстый клиент: Управление торговлей, редакция УТ 10, Управление торговым предприятием, редакция 1.2 для Украины

– создание списка игнорируемой номенклатуры - при занесении в список номенклатуру поставщика в последствии не будет подгружаться в табличную часть.

Тонкий клиент, управляемые формы: Управление торговлей, редакция УТ 11, ERP Управление предприятием 2.0/2.1, Комплексная автоматизация 2.0, Управление торговлей, редакция УТ 3 для Казахстана, Управление торговлей, редакция УТ 3 для Беларуси, Управление торговлей, редакция УТ 3 для Украины

– в разработке.

 Как посмотреть сводную таблицу по всем поставщикам цены и наличие по каждому поставщику в отдельности 

В обработке для конфигураций УТ10 и УТП1.2 на главной вкладке необходимо запустить измененный рабочий стол менеджера на вкладке “Остатки, цены” правой кнопкой мышки “Отображать склады” по каждой номенклатуре будут отображаться закупочные цены поставщиков и наличие.

Для конфигураций на управляемых формах УТ11, КА, УТ3 рабочий стол менеджера – в разработке, вся информация по наличию и ценам расположена в созданных обработкой документах, наличие – склад поставщика, цены – установка цен поставщика.

 Каким образом происходит обмен с сайтом 

Все загружаемые данные обработкой используют стандартные реквизиты конфигураций 1С и все процессы в том числе и типовой обмен с сайтом используется стандартный, без необходимости его менять и настраивать.

 Виртуальные остатки поставщиков и их цены, как они используются и куда записываются 

Наличие по прайс-листам поставщиков заносится в регистр контрагента. В регистре хранится информация по каждому поставщику по наличию товаров. Загруженные товары из прайс-листа по наличию отображаются как и другие товары.

Записанные цены из прайс-листа заносятся в документ цены контрагентов. Цена может быть любая, в том числе закупочная и использоваться для формирования документа установка цен номенклатуры, где можно добавлять наценку организации.

 Сохранение профилей импортируемого прайса 

При настройке каждого прайс-листа возможно сохранять шаблоны по каждому поставщику.

 Объединение наименований из нескольких ячеек 

Наименование из прайс-листа можно складывать из нескольких ячеек. Если в прайс-листе есть колонка характеристик - в таком случае уникальность наименований может отсутствовать, чтобы избежать путаницы и неправильного сопоставления можно объединить наименование + характеристика, в настройках прайс-листа нужно просто указать какие колонки нужно сложить (1+2+4)

 Прайсы с разными валютами 

Для обработки не имеет значения в какой валюте загружен прайс-лист, функционал 1С позволяет работать с любой валютой, но есть небольшая настройка для загрузки прайс-листов с другой валютой. Часто поставщики помечают курс ЦБ (+0,3%) данный коэффициент необходимо указать в колонке на главной панели allPrice “процент наценки” в таком случае загрузка цен поставщика будут фактические.

 Рекомендованные розничные цены "РРЦ" 

Толстый клиент: Управление торговлей, редакция УТ 10, Управление торговым предприятием, редакция 1.2 для Украины

– загрузка РРЦ сделана отдельной колонкой, при загрузке прайса необходимо создать документ “Установка цен номенклатуры” Документы – Записать РРЦ без установки наличия и цен поставщика.

Тонкий клиент, управляемые формы: Управление торговлей, редакция УТ 11, ERP Управление предприятием 2.0/2.1, Комплексная автоматизация 2.0, Управление торговлей, редакция УТ 3 для Казахстана, Управление торговлей, редакция УТ 3 для Беларуси, Управление торговлей, редакция УТ 3 для Украины

– необходимо загрузить во второй раз прайс-лист поставщика после установки закупочных цен, с выбором основной колонки цен в прайс-листе выбрать колонку “РРЦ” и создать документ “Установка цен номенклатуры” Записать цены в прайс-лист

 Замена аббревиатур в колонке количество 

Для того что бы обработка определила есть товар в наличии или его нет, достаточно что бы в прайс-листе поставщика было указано наименование товара и его цена, и наоборот если нет цены - значит нет в наличии. Если в прайс-листе поставщика не отражены остатки задается количество на весь список товаров.

Стандартный функционал – в отдельной колонке прайс-листа отражен остаток поставщика. В таком случае добавляется параметр, по которому будет определяться есть ли товар в наличии или его нет, соответственно ноль/пусто - значит нет, остальные данные по количеству берется в соответствии данных из колонки – остаток.

Но бывает и так, когда поставщик указывает наличие условными знаками или наименованием есть, нет, мало / *, **, *** / -, +, ++, +++ и т. д. В настройках каждого прайс-листа возможно вводить и присваивать каждому значению желаемый остаток. Допустим ** = 10 шт., * = 1 шт., *** = 20 шт.

 Как запустить программу 

В окне 1С – файл – открыть (как любой обычный файл)

При первом запуске allPrice запустит установку компоненты Microsoft Access Database Engine (если запуска не произошло – необходимо установить компоненту вручную rusmart.su/hub/access), данная компонента необходима для работы с Excel как с базой данных и ускоряет процесс обработки прайс-листов.