Альтернатива свертки ТиС 9.2

Методика свертки 1с77 ТиС 9_2 типовая (с объемом данных более чем за 3 года)

1. Создаем полную копию рабочей базы.
2. В копии базы запускаем обработку «Ввод НО и свертка ИБ.ert», с помощью которой формируем НО (Начальные остатки) на дату свертки (желательно 1 января выбранного года).
3. Создаем пустую копию рабочей базы.
4. В пустую базу (новую), XML конвертацией переносим сформированные в рабочей базе документы НО, с проведением. Предусмотрена возможность формирования НО по выбранной Фирме и/или Контагенту. НО ТМЦ формируются по усредненной себестоимости с НДС, партии не формируются.

Предусмотрена возможность формирования НО по отдельным видам.

5. На дату свертки, сверяем оперативные итоги в новой и рабочей базах по отчетам:

- Ведомость по Партиям ТМЦ (по складам и организациям).

- Ведомость по Контрагентам.

- Ведомость по Подотчетникам.

- Ведомость по Кассе.

- Ведомость по Банку.

6. В рабочей базе устанавливаем согласованную «дату запрета редактирования документов».
7. В новую базу XML конвертацией, переносим все документы до последнего за период после свертки, с проведением. Рекомендуется переносить и проводить документы по частям, например, вначале за 1 месяц. Затем, при желании, период переноса можно увеличить до квартала.
8. На дату переноса сверяем оперативные итоги в новой и рабочей базах, по отчетам указанным в п.5.
9. Конвертацией переносим все Цены из справочника цен на указанную дату.
10. На время выполнения последующих действий, запрещаем ввод и редактирование

данных в рабочей базе (продолжительность остановки работы пользователей зависит от количества имеющихся документов в базе после даты запрета редактирования, обычно не более 2 часов).

11. Поскольку за время переноса в рабочую базу вносились новые документы и изменялись старые, в новую базу XML конвертацией переносим все документы от «даты запрета редактирования».
12. Переименовываем каталог и название рабочей базы в архивную.
13. Переименовываем каталог и название новой базы: присваиваем ей идентификаторы рабочей базы (для избежания переподключений каждого пользователя).
14. Можно приступить к работе в новой базе.

Примечание:

            В новую базу будут перенесены только выбранные документы, все справочники будут перенесены по ссылкам, т.е. те документы и элементы справочников, которые имеют ссылки на переносимые документы.

            В документе «ВводОстатковТМЦ» в Табличной части у номенклатуры будут проставлены суммы: Себестоимость (руб.)БезНДС и Всего (руб.), по средне-взвешенному, как в бухгалтерском учете.

            При возникновении проблем с проведением переносимых документов, связанных с контролем кредита по договору, можно воспользоваться обработкой «НеКонтролироватьКредитПоДоговору.ert». Обработку лучше запускать в рабочей базе, до переноса документов в новую (до выполнения п.7).

            При необходимости, пользуясь обработками переноса и правилами конвертации, можно, в любое время, перенести любой документ или элемент справочника из старой базы в новую.