Сканы в 1с одним нажатием. Распознавание и загрузка

"Сканы в 1С одним нажатием" - это мощная и в то же время программа с простейшим интерфейсом для распознавания любых файлов товарных документов. Этот программный продукт был создан специально для тех, кто ищет реальное и эффективное решение для автоматизации процесса ручного ввода данных в 1С за умеренную стоимость.

Возможности программы

• Универсальная загрузка сканов товарных документов. С помощью базы знаний, заложенной в программу, автоматически определяется тип документа, что позволяет обработке самостоятельно выстроить более подходящий алгоритм загрузки и определить таблицу и расположение данных для загрузки в 1С.

• Загружается только то, что нужно. Если в таблице загружаемого файла участвуют промежуточные данные, которые не нужно загружать (заголовки, повтор шапки и т.д.), то обработка их определит и пропустит при загрузке в 1С.

• Умный поиск загружаемой номенклатуры в базе. Программа ищет номенклатуру при загрузке по наименованию, по штрихкоду (если он есть в таблице), по артикулу (если он есть в таблице), по частичному совпадению наименования или артикула.

• Любое положение текста в Скан-файле. Вы можете загружать файлы, отсканированные горизонтально, вертикально или даже не ровно. Программа распознает текст под любым углом. 

• Загрузка нескольких страниц Скан-файла. Если ваш отсканированный документ имеет несколько страниц и все они находятся в одном файле, то программа это распознает и загрузит всю таблицу со всех страниц в файле.

• Поиск контрагента, даты и номера документа.  Автоматически может найти значения реквизитов шапки документов (контрагент, дата, номер, режим НДС и т.д.). Вероятность нахождения - 70%.

• Возможность ручной настройки соответствия номенклатур. Если не будет найдена номенклатура в базе, то обработка предоставит пользователю возможность указать соответствие номенклатуры. Это действие будет сохранено как правило для дальнейших загрузок. Так же у пользователя будет возможность предварительно проверить загружаемую информацию на правильность распознавания и в случае ошибки откорректировать ее. После данной операции можно повторно запустить поиск номенклатуры.

• Создание номенклатуры и ее подчиненных справочников. Если загружается новая номенклатура, то обработка создаст новое значение справочника и запишет в него необходимые данные (код, наименование, единица измерения, артикул), а так же создаст штрихкод, серию ГТД, страну происхождения и характеристику номенклатуры если таковые будут найдены в загружаемом документе.

• Ручная корректировка номера первой строки таблицы и номеров ключевых колонок. В том случае если вы загружаете файл Excel и таблица в нем имеет сложную структуру программа может неправильно определить положения колонок. Для таких случаев есть возможность ручной корректировки параметров загрузки. Данная система максимально проста, но при этом позволяет сделать гибкую параметризацию по загрузке файлов Excel.

• Автоматическое определение и загрузка таблицы без шапки. Как правило, когда покупатели делают заказ, они создают таблицу в свободной форме, более того эта таблица может быть без шапки. В таких случаях обработка найдет данные для загрузки с помощью специальных алгоритмов.

• Огромный набор форматов файлов, которые программа успешно распознает. Форматы скан-файлов: PDF, DJVU, DOC, BMP, JPEG, JPG, GIF, PNG, MAC, PSD, TIFF и т.д. Форматы файлов Excel: XLS, XLSX.

Анимированный скриншот программы

Видеопример распознавания и загрузки

https://youtu.be/i0q83SizvKA

Требования к загружаемым документам

1. Шрифт черный, фон белый. Разумеется, если речь идет о загрузке скан-файлов, то и загружаться должны именно сканы, а не фото документов. Конечно программа может распознать даже фото на телефон, но вероятность удачного распознавания очень низкая. Здесь все просто: текст должен быть отчетливо виден. Он должен быть черным, а фон (бумага) должен быть белым. Никаких помех, теней и засветов (которые обычно есть на фото) быть не должно.

Примеры правильных и неправильных скан-файлов:                       

2. Доступ в интернет. Загружаемый скан-файл отправляется на специальный сервер для обработки документов. Он не хранится и не передается третьим лицам, а временно загружается для распознавания текста. После обработки ваш документ сразу удаляется с моего сервера. Сервер доступен 24 часа в сутки и работает на стабильном отказоустойчивом оборудовании.

В случае если файл соответствует требованиям, но не загрузится или загрузится, но не так как нужно, то для успешного результата можно просто вручную подкорректировать параметры в настройках обработки, либо обратиться в техподдержку за помощью (услуга бесплатна, действует для всех покупателей). Услуга технической поддержки оказывается оперативно и непосредственно разработчиком решения. Как показывает практика, абсолютное большинство файлов успешно распознаются и загружаются в автоматическом режиме.

Так же хотелось бы предупредить, что программа в некоторых случаях может поставить ненужный пробел или распознать неправильно символ. Данный момент дорабатывается и со временем будет исправлен, более того, программа перед загрузкой в документ 1С предоставляет пользователю возможность  проверить и откорректировать загружаемые данные.

Описание алгоритма поиска номенклатуры из скан-файла в 1С

Поиск номенклатуры происходит в несколько этапов: 
Первый этап - поиск по точному совпадению. На этом этапе в случае нахождения в файле штрихкодов или артикулов, обработка ищет номенклатуру по полному соответствию одного из этих реквизитов, т.к. в большинстве случаев они являются идентификаторами справочника, но при этом обработка предварительно проверяет качество (длину и содержимое) штрихкода и артикула в файле и если они соответствуют требованиям, то происходит поиск по ним. 
Второй этап - состоит из поиска по реквизитам наименований в базе (наименование, полное наименование). 
Третий этап - программа ищет в реквизитах, которые указывает пользователь при ручной установке соответствий номенклатуры (доп.описание, комментарий, полное наименование). Этот алгоритм работает на всех версиях кроме УТ 11 и КА 2. В тех конфигурациях в качестве реквизитов соответствий используется стандартная схема - Справочник номенклатуры "Партнер". Иными словами, пользователь при первой загрузке не найденному товару указывает его соответствие в полученной таблице, обработка сохраняет эту связь и в будущем уже знает какой номенклатуре в 1С принадлежит номенклатура из файла. 
Четвертый этап - последний. Обработка производит поиск по вхождению строки в файле и наоборот (номенклатура из файла в 1C и номенклатура в 1C из файле). Поиск по вхождению настроен для реквизита "Наименование" и "Артикул", опять же здесь тоже учитывается минимальная длина значения для поиска. 
Любой из данных этапов можно отключить в параметрах загрузки (вторая вкладка), так же как и создание не найденной номенклатуры. Если у номенклатуры найден штрихкод или артикул в файле, но по нему она не найдена в базе, то она участвует в поиске на следующих этапах пока не будет найдена. 

Как запустить программу

В 1С 8.2:

1. В главном меню 1С нажать: "Файл"-"Открыть". 
2. В появившемся окне найти и выбрать обработку.

В 1С 8.3:

    1.1. Если у вас ранние версии 1С 8.3 (8.3.14 или более ранняя): в левом верхнем углу окна 1С нажать значок: ; 

    1.2.Если у вас 1С 8.3.15 и более поздняя: в правом верхнем углу нажать значок:.

    2. В открывшемся меню выбрать "Файл" -> "Открыть".

    3. В появившемся окне найти и выбрать обработку.

Также можно открыть обработку просто перетащив мышкой файл обработки в окно 1С.

Все версии имеют возможность быть подключенными в справочник дополнительных обработок.

Как активировать программу

Откройте обработку, нажмите кнопку "Активировать программу" (сразу же ее увидите после открытия обработки) и просто введите адрес эл.почты, который указали в момент пополнения баланса количества загружаемых файлов. После активации программы вы получите код активации. Обязательно сохраните его, т.к. последующие активации программы на других компьютерах (или в других базах 1С) нужно будет подтверждать данным кодом.

Конфигурации и версии, на которых происходило тестирование программы

1. Управление торговлей  11.2.3.202, 11.3.3.196, 11.4.1.248. Гарантированная работа на любых конфигурациях "Управление торговлей 11.2 - 11.4" (УТ11.хх).

2. Комплексная автоматизация 2.0.3.89, 2.4.1.15  Гарантированная работа на любых конфигурациях "Комплексная автоматизация 2.0-2.4" (КА 1.1 - 2.хх).

3. Бухгалтерия предприятия 3.0.49.27. Гарантированная работа на любых конфигурациях "Бухгалтерия предприятия 3.0" (БП3.хх).

4. ERP Управление предприятием 2.4.1.110, 2.4.3.160. Гарантированная работа на любых конфигурациях "ERP Управление предприятием 2.хх" (ERP 2.хх).

Дополнительные сведения

- Программа имеет частично-закрытый исходный код (недоступен модуль объекта).

- Любые доработки по вашему желанию выполняются автором программы после приобретения часов программирования. О количестве необходимых часов для реализации ваших задач по доработке вы можете уточнить у автора программы .

- Не требует продления (при пополнении баланса загрузок вы можете его использовать неограниченный период времени до того момента пока он не станет нулевым).  

- Срок бесплатной поддержки пользователей - 1 и более месяцев с момента пополнения баланса загрузок (зависит от количества приобретаемых загрузок).

- Обновление до новой версий происходит бесплатно и не зависит от периода тех.поддержки. Для обновления программы просто скачайте из списка ниже нужную вам версию и замените действующую программу на новую. В случае если у вас устаревшая платформа 1С (8.3.6 и ранее) для работы программы возможно потребуется MS Office, установленный на компьютере с базой 1С (в случае клиент-серверной архитектуры версии на управляемых формах - на сервере 1С).

- Нет ограничений на период использования и на количество рабочих мест. При пополнении баланса вы приобретаете количество загрузок. Сколько компьютеров будет использовать программу, в каких базах будут загружаться файлы и какой период времени - не имеет значения.