Из excel в 1с одним нажатием

Возможности обработки

• Универсальная загрузка документов покупателей и поставщиков. С помощью базы знаний, заложенной в обработку, автоматически определяется тип документа, что позволяет обработке самостоятельно выстроить более подходящий алгоритм загрузки и определить таблицу и расположение данных для загрузки в 1С.

• Загружается только то, что нужно. Если в таблице Excel участвуют промежуточные данные, которые не нужно загружать (заголовки, повтор шапки и т.д.), то обработка их определит и пропустит при загрузке в 1С.

• Умный поиск загружаемой номенклатуры в базе. Программа ищет номенклатуру при загрузке по наименованию, по штрихкоду (если он есть в таблице), по артикулу (если он есть в таблице), по частичному совпадению наименования или артикула.

• Автоматическое создание документа в 1С.Обработка сама создаст новый документ и заполнит его вместо вас. При заполнении обработка опирается на данные по умолчанию, данные в файле Excel и данные, которые вы можете указать в параметрах загрузки (параметры указывать необязательно).

• Возможность ручной настройки соответствия номенклатур. Если не будет найдена номенклатура в базе, то обработка предоставит пользователю возможность указать соответствие номенклатуры. Это действие будет сохранено как правило для дальнейших загрузок.

• Создание номенклатуры и ее подчиненных справочников. Если загружается новая номенклатура, то обработка создаст новое значение справочника и запишет в него необходимы данные (код, наменование, единица измерения, артикул), а так же создаст штрих-код, серию ГТД, страну происхождения и характеристику номенклатуры если таковые будут найдены в документе Excel.

• Загрузка отчетов от маркетплейсов. Загружает отчеты комиссионной торговли от маркетплейсов "ОЗОН" (ООО "Интернет решения"), "ВАЙЛДБЕРРИЗ" и т.д. Для версии 1С: Бухгалтерия 3 также загружаются данные из этих отчетов в таблицу "Возвраты".

• Удобная форма для загрузки файлов с электронной почты.  Если вы принимаете файлы от поставщиков или покупателей к себе на почту, то вы можете их загружать в 1С прямо с вашей электронной почты. В обработке представлен удобный механизм отслеживания новых писем в вашем почтовом ящике. Вам достаточно всего лишь выбрать файлы из вложений, которые нужно загружать в 1С и нажать кнопку "Загрузить выбранное".

Так же в случае если таблица из Excel не загрузится или загрузится, но не так как нужно, то для успешного результата можно просто вручную подкорректировать параметры в настройках обработки, либо обратиться в техподдержку за помощью (услуга бесплатна, действует для всех покупателей лицензий). Услуга технической поддержки оказывается  непосредственно разработчиком решения. Как показывает практика, абсолютное большинство файлов Excel успешно загружаются в автоматическом режиме.

Данной обработке более 5 лет

Механизм обработки был сотни раз протестирован разработчиком, множество раз доработан и отлажен по требованиям пользователей. Более 1000 компаний успешно используют данное решение.  По отзывам в комментариях вы можете убедиться в этом.

Видеопримеры загрузки

В данном видео выполним загрузку Универсального передаточного документа (УПД) из EXCEL в 1С:Управление торговлей 11 (для других конфигураций 1С принцип тот же):

https://youtu.be/F8NCp6bYyFw

В данном видеопримере посмотрим как программа загружает отчеты комиссионеров. Для примера используются отчеты от ОЗОН (ООО "Интернет решения"), вайлдберриз, а так же типовой отчет комиссионера:

https://youtu.be/8khhzsKecHQ

Описание алгоритма поиска номенклатуры из Excel в 1С

Поиск номенклатуры происходит в несколько этапов: 
Первый этап - поиск по точному совпадению. На этом этапе в случае нахождения в документе Excel штрихкодов или артикулов, обработка ищет номенклатуру по полному соответствию одного из этих реквизитов, т.к. в большинстве случаев они являются идентификаторами справочника, но при этом обработка предварительно проверяет качество (длину и содержимое) штрихкода и артикула в Excel и если они соответствуют требованиям, то происходит поиск по ним. 
Второй этап - состоит из поиска по реквизитам наименований в базе (наименование, полное наименование). 
Третий этап - программа ищет в реквизитах, которые указывает пользователь при ручной установке соответствий номенклатуры (доп.описание, комментарий, полное наименование). Этот алгоритм работает на всех версиях кроме УТ 11 и КА 2. В тех конфигурациях в качестве реквизитов соответствий используется стандартная схема - Справочник номенклатуры "Партнер". Иными словами, пользователь при первой загрузке не найденному товару указывает его соответствие в полученной таблице, обработка сохраняет эту связь и в будущем уже знает какой номенклатуре в 1С принадлежит номенклатура из Excel. 
Четвертый этап - последний. Обработка производит поиск по вхождению строки в документе Excel и наоборот (номенклатура из Excel в 1C и номенклатура в 1C из Excel). Поиск по вхождению настроен для реквизита "Наименование" и "Артикул", опять же здесь тоже учитывается минимальная длина значения для поиска. 
Любой из данных этапов можно отключить в параметрах загрузки (вторая вкладка), так же как и создание не найденной номенклатуры. Если у номенклатуры найден штрихкод или артикул в Excel, но по нему она не найдена в базе, то она участвует в поиске на следующих этапах пока не будет найдена. 

Как запустить обработку:

В 1С 8.2:

1. В главном меню 1С нажать: "Файл"-"Открыть". 
2. В появившемся окне найти и выбрать обработку.

В 1С 8.3:

    1.1. Если у вас ранние версии 1С 8.3 (8.3.14 или более ранняя): в левом верхнем углу окна 1С нажать значок: ; 

    1.2.Если у вас 1С 8.3.15 и более поздняя: в правом верхнем углу нажать значок:.

1. В открывшемся меню выбрать "Файл" -> "Открыть".
2. В появившемся окне найти и выбрать обработку.

Также можно открыть обработку просто перетащив мышкой файл обработки в окно 1С.

Все версии имеют возможность быть подключенными в справочник дополнительных обработок.

Как активировать лицензию:

Откройте обработку, нажмите кнопку "Активировать лицензию" (сразу же ее увидите после открытия обработки) и просто введите пин-код, который вы получите в письме подтверждающем факт оплаты.