Автоматическое закрытие месяца в 1С УНФ (закрытие периода)

Если месяцы не закрыты (или не перезакрыты после изменений задним числом), то цифры в ваших отчетах скорее всего неверные и можно сильно ошибиться в дальнейших выводах.

Чтобы облегчить вам труд, мы придумали доработку, которая позволит:

• закрывать вручную несколько месяцев сразу 
• настроить автоматическое закрытие месяца по нужным видам операций
  • поддерживается как автозакрытие только актуального периода
  • так и автозакрытие всех незакрытых периодов

Как сделать закрытие за несколько месяцев

В стандартной УНФ месяцы можно закрывать строго по одному. Но когда занимаешься управленческим учетом, часто приходится исправлять что-то в далеких периодах, например, в начале года. После такого исправления надо аккуратно перезакрыть все месяцы с начала года до текущего.

Для закрытия нескольких месяцев мы добавили кнопку Закрыть за период.

Выбираем период, нужные операции и избавляемся от необходимости “протыкивать” каждый месяц.

Автоматическое закрытие месяца

Автоматическое закрытие месяца может понадобиться в нескольких сценариях.

Автоматический расчет себестоимости в текущем месяце

В УНФ окончательный расчет себестоимости происходит только операцией Закрытия месяца. До этого все расчеты — предварительные.

Некоторым компаниям критически важно понимать текущую себестоимость запасов и валовую прибыль с учетом активной работы, в том числе “задним числом”, а также при большом количестве возвратов покупателя.

Для того, чтобы получить актуальные данные по себестоимости можно настроить автоматическое закрытие месяца с операцией Рассчитать прямые затраты, например, на каждую ночь. Соответственно, на утро вы получите актуальные цифры.

Для настройки заходим в форму Настройка автозакрытия.

Для решения нашего кейса, настроим закрытие так, как показано на картинке.

Скажем, что автоматически перезакрывать нужно текущий месяц и выполнять только операцию Расчет прямых затрат — чтобы получить корректную себестоимость.

Итог: каждое утро мы получаем актуальную себестоимость:

• рассчитана себестоимость возвратов товаров от покупателей
• рассчитана производственная себестоимость
• подсчитана себестоимость списания с учетом средневзвешенной оценки или списания по ФИФО

Примечание 1. Для анализа себестоимости с учетом закрытия месяца следует указывать период анализа в отчетах как целый месяц, т.к. Закрытие месяца делает движения на дату конца текущего месяца. Например, если сегодня 15 августа, то стоит строить отчеты Запасы или Валовая прибыль за период с 01.08 по 31.08 (а не с 01.08 по 15.08)

Автоматическое закрытие всех месяцев

Второй популярный сценарий — настроить автоматическое закрытие месяцев, чтобы не думать о нем совсем. Получается, программа будет понимать какие месяцы у вас не закрыты и каждую ночь выполнять все необходимые закрытия.

Например, вы закрыли полугодие — перепроверили все цифры и рассчитали прибыль.

Допустим, через некоторое время вы нашли ошибку в январе и исправили ее. Теперь все закрытия месяцев с января по июнь стали не актуальными и необходимо все перезакрыть.

Если вы настроите автоматическое закрытие месяца, то можно дальше ни о чем не думать, месяцы перезакроются автоматически.

Пример подобной настройки на картинке ниже.

Включаем все галки и выбираем Период закрытия месяца — Все месяца.

Примечание 3. Для пользователей локальных версий программ необходимо дополнительно подключить внешнюю обработку для автоматического закрытия и настроить в ней расписание.
Для пользователей 1С:ФРЕШ никаких дополнительных настроек выполнять не требуется.

Настройка расписания автозакрытия для пользователей локальных программ УНФ

Для настройки расписания автоматического закрытия месяца необходимо помимо основного расширения подключить внешнюю обработку через меню Настройки — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Добавить из файла.

После того, как обработка будет добавлена, необходимо установить флаг на расписании запуска и настроить период автовыполнения задачи.

Мы рекомендуем запускать каждый день, ночью.

Итог

При помощи расширения мы сделали работу с Закрытием месяца более удобной и эффективной. И, наконец, перестанем забывать перезакрывать месяца после исправлений.

Инструкция по установке

Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Настройки — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширение возможностей программы

Расширение доступно и для облачной версии 1С:ФРЕШ.

В локальной версии необходимо дополнительно установить внешнюю обработку и настроить в ней расписание регламентного выполнения.

Обновления

Мы предоставляем новые версии разработки в течение года после покупки бесплатно.

Год дополнительной поддержки — 1 000 рублей. 

Внимание, мы не гарантируем работоспособность разработки, у которой не оплачен период дополнительной поддержки.

Как можно скачать новую версию разработки?

Ответ: если у вас активен период поддержки (год после первичной покупки), то перейдите по ссылке infostart.ru/profile/purchases/ В этом разделе вы найдете все свои предыдущие покупки на сайте и сможете получить обновление по кнопке "Получить обновление".

Если период поддержки закончился, его можно продлить по ссылке внизу статьи "Продление техподдержки на год".

Прочая информация

Обработка тестируется на актуальных версиях программ 1С:УНФ (1.6.26) и выше.

Код обработки открыт.

Для учета индивидуальных нюансов и доработки для работы в измененных конфигурациях работа оплачивается по часам.