Обработка для загрузки справочников и остатков из Эпсилона версии 8W.05.

Обработка переносит данные из разделов: "Основные средства", "Материальные запасы", "Расчеты с поставщиками", "Родительская плата", "Сотрудники".

Перед переносом необходимо:
1. Закрыть предыдущий год в Эпсилоне.
2. Создать в 1С учреждение, заполнить учетную политику.
3. Если нужно перенести родительскую плату, загрузить банковский классификатор.
4. Если нужно перенести родительскую плату, сформировать в Эпсилоне отчет "ведомость за учебный год".

На вкладке Настройка:
1. В главном меню выбираем раздел для переноса.
2. На вкладке Настройки заполняем реквизиты Учреждение, Дата ввода остатков.
3. КПС из эпсилона не переносится, его нужно выбрать для каждого КФО отдельно.
4. Заполняем значения по умолчанию, для каждого раздела свои. Тут ссылки на группы, в которые будут записываться справочники, аналитика, которой нет в Эпсилоне и т.п.
5. Выбираем папку, в которой находится раздел учета в Эпсилоне (имя папки есть на форме).
6. Нажимаем кнопку "Заполнить имена файлов". После этого обработка найдёт все необходимые файлы и заполнит их имена в форме.

На вкладке Данные:
1. Кнопка Загрузить - считывает данные из файлов, делает замену значений (об этом ниже), заполняют табличную часть. После этого вся работа происходит с таблицей, к файлам обработка больше не обращается.
2. Кнопки создания справочников - создаёт элементы конкретного справочника или всех справочников для данного раздела.
3. Кнопка Заполнить ссылки - заполняет ссылки на созданные справочники для каждой строки табличной части (соответствие проводится по кодам, наименованием, инн и т.д., в зависимости от конкретного справочника. Перед заполнением ссылок проводится проверка на задвоенность справочников в базе. Если есть одинаковые элементы, выводятся сообщение какие. Их нужно пометить на удаление. Если этого не сделать некоторые данные могут дублироваться. Рекомендуется контролировать итоговые суммы до и после заполнения ссылок.
4. Кнопка Проверить - проверяет, все ли ссылки заполнились. Выводит сообщения с указанием номера строки в случае ошибки.
5. Кнопка Заполнить регистры - заполняет регистры сведений, некоторые регистры заполняются сразу при создании справочников или документов.
6. Кнопка Создать документы - создаёт документы ввода остатков. Документы не проводит, только записывает.
Все данные можно корректировать вручную в табличной части. Обычно достаточно просто нажать все кнопки слева направо.

На вкладке Результат:
1. Таблица "Созданные документы". Сюда попадают все документы, созданные обработкой. Кнопками на командной панели можно провести документы, пометить на удаление, удалить окончательно.
2. Таблица "Созданные справочники". Сюда попадают все справочники, созданные обработкой. Кнопкой на командной панели можно пометить все элементы на удаление.

Вкладка Замена значений.
Позволяет заменить любое значение из БД Эпсилона на нужно. Например, в Эпсилоне указана единица измерений "кг.", а в 1С мы хотим перенести значение "кг". Нам нужно добавить строку в таблицу, выбрать колонку выбрать имя поля "ЕдиницаИзмерения". В колонке До выбрать "кг.", в колонке После - "кг".
Замена значений происходит в момент нажатия кнопки Загрузить табличной части Данные.
С помощью кнопок командной панели можно сохранить настройки в файл mxl или загрузить их из ранее сохраненного файла.

Основные средства.

Позволяет перенести:
справочники ЦМО, инвентарные номера, основные средства;
документы Ввод остатков ОС (остатки по счетам 101, 104), Ввод остатков ОС в оперативном учете (остатки по счету 21).

В основных средствах заполняются реквизиты: наименование, номер инвентарной карточки, назначение, местонахождение, изготовитель, заводской номер, номер паспорта, срок полезного использования, код по ОКОФ, амортизационная группа, дата выпуска.

На вкладке Данные есть кнопка "Распределить по инвентарным номерам". Делит строку с ОС в групповом учете на строки со своим инвентарным номером, добавляя префикс к старому номеру и распределяя суммы. Если при нажатии на кнопку на вкладке Настройки стоит флажок "Разбивать карточки ОС с линейным методом начисления амортизации, находящиеся в групповом учете", до префикс добавляется и к наименованию ОС (только для тех, у которых линейный метод начисления амортизации). Для таких ос будут созданы не только разные инвентарные номера, но и разные карточки.

При переносе ЦМО поиск осуществляется по наименованию. Т.е. если в Эпсилоне было два ЦМО с разными наименованиями, то в 1С это будет один элемент справочника.

При переносе документов заполняются все реквизиты документа в 1С, в т.ч. вид, номер и дату документа принятия к учету.

Перенесённые остатки соответствуют передаточному акту в Эпсилоне.

Материальные запасы.

Позволяет перенести:
справочники ЦМО, номенклатура, единицы измерений;
документы Ввод остатков материалов (остатки по счету 105).

При переносе единиц измерений сравнивает переносимые данные с ОКЕИ. Если находит соответствие, заполняется не только наименование, но и код по классификатору.

Перенесённые остатки соответствуют передаточному акту в Эпсилоне.

Расчеты с поставщиками.

Позволяет перенести:
справочники контрагенты, договоры;
регистр Контактная информация (телефоны и адреса контрагентов);
документы Ввод остатков по расчетам с поставщиками (остатки по счетам 206, 302).

Переносятся те договоры, по которым есть остатки. Если договор не указан создаются элементы "Основной договор".

Перенесённые остатки соответствуют отчету "Сведения по кредиторской и дебиторской задолженности" в Эпсилоне.

Родительская плата.

Позволяет перенести:
справочники дети, группы детского учреждения, ставки оплаты, договора, плательщики (получатели компенсации), их банковские счета;
регистры состав групп, параметры компенсаций, параметры ставок оплаты, контактная информация (адреса, email плательщиков); документы Ввод остатков по родительской плате (остатки по счету 205).

Перенесённые остатки соответствуют отчету "Ведомость за учебный год" в Эпсилоне.

Сотрудники.

Позволяет перенести:
справочники сотрудники, контрагенты, виды документов удостоверяющих личность.
регистры контактная информация (адреса сотрудников), характеристики контрагентов (дата рождения, пол), паспортные данные;