Если у Вас закрытие смены происходит не в одно и тоже время, то можно сделать Операцию "Закрытие смены" инициатором запуска обмена.
Если же закрытие более или менее проходит в одно и тоже время +-10мин, то можно просто включить автоматический обмен по рассписанию, это есть в стандарт.конфиг.
От Вас потребуются ваши базы; перечень объектов обмена.