Обработка в 1С [Формирование Базовой Цены] и отчеты по БЦ на 1С ERP 2.2

—— 1 часть отчета!!! ——
Цель:
Назначить цену «Базовая Цена» из расчётных данных
Регламентное задание каждый месяц каждое 1 число с отчетом на почту

Откуда берем данные из таблицы
Себестоимость товаров (руб.) (из Отчетов по Финансовому результату)

В комментарии к документу Установке цен номенклатуры (созданному автоматически) должно быть пояснение:
Последний месяц на основе которого происходил расчёт:
Прим.: Расчет Базовой Цены произведен на основе данных взятых из отчета Себестоимость товаров за весь срок работы по 31.05.2017

Докручиваем для репрезентативности отбор данных из отчета Себестоимость товаров:
- Номенклатура - только из папки Наша продукция - (выбираем)
- В валюте управленческого учета с НДС
- Дата начала периода - без даты начала - расчет себестоимости с самого начала
- Период окончания - последний день последнего зарытого месяца на момент запуска обработки (вторая проверка как выбрать самый ближайший месяц. Месяц в котором Хотя-бы один товар в столбце приход должен быть больше 0 --- это означает что закрытие уже проводилось ранее и себестоимость насчитывалась — поэтому можем использовать эти данные)

Какие данные берём для Базовой Цены из отчета?
Берем Конечный остаток / Средняя цена
Если Конечный остаток составляет меньше 40% Расход или 0 тогда берем Расход
http://prntscr.com/fhvwoo
http://prntscr.com/fkssc7

Конфликты:
1. Товар есть в папке Наша продукция. Но его нет в текущем отчете себестоимости. Делаем вывод: Новый товар на который ещё не насчитывалась себестоимость. Проверить: возможно у него уже установлена базовая цена (в ручную ранее), тогда пропускаем ничего не делаем. Если цены Базовой на него все таки нет. Решение: Записать цены, которые есть в отчете. И после этого перейти в ручной режим. Вывести список таких позиций. В которых требуется завести базовую цену вручную и завести такую цену. И после этого записать заведённые цены в отдельный документ Установке цен номенклатуры (с комментарием цены введены вручную). И снова начать проверку конфликтов.
2. Если цена уже установлена и она есть в отчете, то мы ее перезаписываем




—— 2 часть отчета!!! ——
Расчет Рентабельности Ценовой группы
(Процент ВП в Основной Цене Продажи)
Зная Базовую Цену (БЦ) и Основную Цену Продажи (ОЦП) и Кол-во проданного в репрезентативный период (последний три месяца)

Для наглядности таблица Excel http://prntscr.com/fktfau

1 номенклатуры входящая в Ценовую группу (Сумма по всем реализованным заказам за период)
Высчитываем Сумма по ОЦП = ОЦП * Кол-во
Высчитываем Сумма по БЦ = БЦ * Кол-во

и так по всей номенклатуре проданной в текущем периоде

Получаем внутри Ценовой Группы Итого Сумма по ОЦП и Итого Сумма по БЦ
Рентабельность ЦГ = (Итого Сумма по ОЦП - Итого Сумма по БЦ) / Итого Сумма по ОЦП

На какое число взять Цены - берем Все цены на дату запуска установки последней базовой цены

Конфликты:
1. Не указана Основная Цена продажи. Сформировать список с возможностью указать ОЦП
2. Есть товар в группе Наша продукция - без заполненного поля Ценовой группы - вывести список такой номенклатуры с полем выбора и возможностью выбора - Присвоить ценовую группу

В итоге отчёт: «Рентабельность Групп товаров»
Ценовая группа / Рентабельность:
Чашки Петри / ? %
Чашки Петри со средами / ? %
Контейнеры для анализов мочи и кала / ? %
Стаканчик для лекарств / ? %
Микропробирки / ? %
Зонд-тампон в пробирке без сред / ? %
Зонд-тампон в пробирке со средами / ? %
Пакеты для утилизации мед. отходов / ? %
Пакеты СВЧ / ? %
Пакеты мешки / ? %
Емкости для утилизации мед. отходов / ? %


—— 3 часть отчета!!! ——
Отчёт: Результаты продаж
Может сформировать менеджер и Руководитель отдела продаж

Конфликты:
1. Есть заказ в котором есть позиция номенклатуры где Базовая цена равна 0 - ее нет. Решение: Подсветить такие заказы красным. А при детализации подсветить строчки номенклатуры в заказе


Указываем:
- период отчёта
- менеджер ответственный
- организация
- Указать процент премии от валовой прибыли 3%: и коэффициенты при выполнении планов валовой прибыли (вп) личных/компании (прим.: 0,5; 0,8; 1,5)
- План Компании по вп Мин / Стандарт / Максимум
- План Личный по вп Мин / Стандарт / Максимум
- Исключить заказы по соглашениям: Образцы, Транспортные и тд
- Галочка с детализацией по номенклатуре
- Галочка показать все возможные варианты премии


Выводим строки: список заказов с датой когда он стал ГОТОВ К ЗАКРЫТИЮ (не датой создания заказа, а именно датой когда заказ стал готов к закрытию: все отгружено, все оплачено и тд. Он может быть ещё не закрыт, но готов к закрытию).

Столбцы чтобы можно было в настройках добавлять и исключать:
- Группировать по ответственным (менеджер который указан в заказе)
- Дата готовности к закрытию
- Сумма заказа
- Скидка по заказу
- Сумма с учетом скидок
- Себестоимость заказа (стоимость заказа по базовой цене)
- Валовая прибыль по заказу
- Моя текущая премия
- Моя максимально возможная премия (при выполнении планов максимум)
- Если есть галочка ✅ тогда вывести все 6 возможных премий

Формула для расчета Премии:
[Премия от ВП] * [Ставка по достижению плана Отдела] * [Ставка по достижению плана Личного]


Общие отчетные данные:
1. Рентабельность Групп товаров (из прошлого отчёта)
2. Сумма валовой прибыли в компании / план (форматирование: если выполнили план зелёным, если нет красным) какой достигнут сейчас план / сколько в процентах осталось до планов компании по вп мин / стандарт / максимум





—— Финальная часть отчета!!! ——
Отправка на почту develop@oldans.ru отчет о результатах выполнения:
Обновления Базовых Цен произошло успешно
Ручного запуска обработки не требуется или наоборот Требуется ручной запуск обработки (Конфликты: перечисляем конфликты с которыми столкнулась система)

Отправить на почту 2 документа в PDF для распечатывания если все закрылось без конфликтов
1. Базовые цены всего товара
2. Рентабельность Групп товаров

Если с конфликтами тогда уведомление что возникли ошибки надо исправить и список ошибок.

Возможность зайти в обработку исправить все ошибки и запустить в обработку в ручном режиме.
Если обработка в ручном режиме сделалась - завершилась успешно.
Тогда все же отправить на почту все документы и нужные отчеты.

Если обработка прошла без конфликтов тогда продублировать документы на другой адрес директора


——
Отправлять на почту каждый 1 рабочий день месяца в 12 часов
Отчёт.
Валовая прибыль за прошлый месяц.
Выполнения планов валовой прибыли мин/стандарт/максимум


Срок выполнения вместе с этап тестирования и финальных доработок.