Установка резерва на приходящий складской Товар

Конфигурация: 1С УТ 11.
У нас есть окно "Номенклатура с кратностью и производителем". Данное окно открывается и при подборе товара в счет.
В этом окне напротив номенклатуры и кратности указаны:
– доступное кол-во товара на складе,
– резервы,
– запасы данного товара на складе поставщика в Германии – зеленые цифры
– идущие к нам на склад товары из Германии и Китая – коричневые цифры
Менеджеры видят складской товар, который находится "в пути". Справа вверху в окошке указана машина, в которой идет товар, номер заказа и ожидаемая дата прихода.
Соответственно, владея информацией о "скоро-приходящем" грузе менеджер имеет возможность продать его, а не заказывать в Европе.
Уже много лет мы параллельно ведем файл в экселе – "Уже Заказанное на Склад". Там тоже указана номенклатура, кол-во, номер машины, заказа и дата прихода. И есть строчка, куда менеджеры, чтобы не забыть, вписывают "резервы" этого товара.
Когда машина приезжает на склад – я делаю распечатку из этого экселя по востребованным позициям и товары ставятся в резерв.
Пожалуйста, что бы отсеять "спамеров", прошу при ответе указать "Могу сделать прикрепление резерва из счета к позициям".
Что хочется – хочется как-то научиться прикреплять резерв из счета к позициям, которые в пути. Чтобы отказаться от экселя.
В идеале, чтобы позиции автоматом сами попадали в резерв в счете после оприходования соответствующего складского заказа.
Прошу продумать возможность реализации подобного замысла. Такое реально сделать?

Статусы счетов от клиентов у нас бывают всего двух видов:
1) в резерве (резерв из наличия со склада)
2) к обеспечению (товар, заказываемый в европе и приезжающий под конкретного клиента с конкретной себестоимостью и кол-вом)

Файлы во вложении.
700 руб/час