Помочь выбрать 1С и доработать/настроить под требования
В архиве
5844 |
4
вчера в 18:18:13
(14 часов назад)
975210
09.02.2023 16:17:14
Текст задания
Компания занимается проектной логистикой и мульти модальными перевозками.
Оказывают только экспедиторские услуги, краткий список:
1. Автоперевозка (от 1 до 20 тт)
2. Автоперевозка негабаритного груза (от 20 до 250)
3. Речные перевозки (Суда, Баржи)
4. Морские перевозки (Частичный или полный фрахт судна)
5. Прочие услуги:
a. Предоставление кранов (от 25 до 250т)
b. Такелажные работы
c. Разработка технической документации
d. Прочие работы.
Этот список не является закрытым, и постоянно дополняется.
Необходимо автоматизировать процессы, связанные с работой, для этого мы хотим использовать 1С, на данный момент нет понимания в какой конфигурации это стоит делать.
ОБОБЩЕННЫЙ ПЛАН РАБОТ
Нам от 1С требуется следующий функционал:
1. Предварительная проработка заявок, выбор подрядчиков
2. Работа над проектами,
a. Занесение данных по клиенту, список договоров, заявок, работ сумма оплаты графика платежей
b. заключение договоров с подрядчиками, указание сроков, сумм, графиков, данных на транспорт, документов платежей и прочего.
c. Расчет маржинальной проекта, и начисление менеджерам премий.
3. Формирование Баланса
4. БДДС
5. Графиков платежей
ИСПОЛНЕНИЕ ПЕВОЙ
В моём понимании всего сразу объять невозможно, поэтому я планирую разить работы на этапы указанный выше.
Сейчас нужно заняться первым этапом №1 «Предварительная проработка заявок, выбор подрядчиков», ниже с распишу как я вижу алгоритм работы данного блока.
На данный момент работа выглядит следующим образом:
1. Менеджер по развитию получает заявку от клиента на перевозку груза
2. Раскидывает ее нескольким логистам
3. В случае чего логисты задают дополнительные вопросы и запрашивают дополнительную документацию
4. Логисты просчитывают стоимость услуг передают информацию менеджеру по развитию
5. Имея на руках ответы от нескольких логистов, менеджер формирует выбирает подрядчика, формирует минимальную себестоимость начисляет маржу и передает на согласование руководителю.
6. После согласования с руководителем он сообщает стоимость клиенту и ждет обратной реакции.
7. Если нас выбирают в качестве исполнителя, то логисту, предоставившему подрядчика, уходит сообщение что мы забрали данный заказ, и он начинает подписывать договор с подрядчиком.
Менеджер по развитию видит только те заявки, которые он сам отправил на просчет.
Логист видит только те которые были направлены лично ему.
Руководитель видит все.
Запустите программу (ярлык) во вложении
В появившемся окне укажите ваши учетные данные:
Имя: см. внизу
-нужно ввести
Пароль: см. внизу
-нужно ввести
После этого Нажмите ОК
3. Дождитесь начала загрузки 1С:Предприятия.
Вновь появится окно с запросом пользователя и пароля.
Из выпадающего меню выберите любого пользователя.
Внимание:
Ввод пароля в этом окошке не требуется - оставляйте поле пароля пустым
После этого Нажмите ОК
Результат: программа 1С загружена.
Вам доступны все функции программы без ограничений.
Желаем Вам приятной работы и надеемся на дальнейшее сотрудничество!
------
При желании можите уточнить:
1) Сколько человек и кто будет работать в 1с непосредственно (максимальное количество = всего) и постоянно (будет сидеть в 1с = в сети)
например
1 Директор = 1 чел
2 Гл. бухгалтер = 1 чел
3 Бухгалтер (по зарплате) = 1 чел
4 Бухгалтер (по первичке) = 1 чел
5 Табельщик = 1 чел
6 Завгар = 1 чел
7 Кладовщик = 1 чел
8 Менеджер (прием заказов) = 3 чел
9 Логист (распределение машин) = 3 чел
2) Сколько человек всего работает в компании включая временных работников (за год)?
3) Какой примерно оборот за год продукции?
4) Сколько в среднем заказов в месяц?
5) Какой примерно автопарк включая наемные (колличество)?
6) Какую сумму готовы потратить на покупку самой программы 1с?
7) Будет ли она дорабатываться потом программно?
8) Если да - на какую сумму?
9) Сколько денег готовы потратить и сколько человек обучить работе в программе 1с?
10) Как работаете сейчас и какими программами пользуетесь?
11) Ниужно ли будет переносить данные из них или настраивать синхранизацию ?