Нужно подготовить архитектуру учетной системы и помочь выбрать оптимальное решение на базе 1С

Нужно подготовить архитектуру учетной системы и помочь выбрать оптимальное решение на базе 1С для производственно-торговой компании.

Компания занимается производством и продажей габионных конструкций, комплектующих, DIY-наборов, а также продажами через маркетплейсы. Нам необходимо определить правильную архитектуру учетной системы: какие базы использовать, как они должны обмениваться данными, какие процессы вести в каждой базе и какую конфигурацию 1С выбрать для оперативного учета.

Сейчас компания работает с 1С:Фреш, но текущее решение уже не закрывает все задачи оперативного учета и масштабирования. Необходимо оценить, как правильно перейти с текущего решения на более подходящую архитектуру 1С, чтобы разделить бухгалтерский и оперативный учет, настроить интеграции и избежать потери данных при переходе.

Сейчас рассматриваем несколько вариантов для оперативного учета:

1. 1С:УНФ.
2. 1С:Комплексная автоматизация.
3. 1С:Управление торговлей.

Для бухгалтерского учета, скорее всего, должна использоваться отдельная база 1С:Бухгалтерия. В нее должны передаваться уже проверенные и чистые данные из оперативного учета: продажи, поступления, документы, оплаты, закрывающие документы и другая информация, необходимая для регламентированного учета.

Оперативный учет должен закрывать следующие блоки:

1. Продажи.
2. Склад.
3. Закупки.
4. Производство.
5. Маркетплейсы.
6. Перемещения.
7. Возвраты.
8. Себестоимость.
9. Управленческую аналитику.
10. Остатки по товарам, материалам и готовой продукции.

Отдельно важно, чтобы система хорошо работала с маркетплейсами, так как сейчас это одно из ключевых направлений. Нужна глубокая интеграция с Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и другими площадками: заказы, остатки, отгрузки, возвраты, комиссии, документы, отчеты и аналитика по SKU.

Производство на текущем этапе не является сложным и масштабным, поэтому нет задачи сразу внедрять тяжелый производственный контур уровня крупного завода. Сейчас производство должно обслуживать маркетплейсы и простые операции: сборка комплектов, списание материалов, выпуск готовой продукции и контроль себестоимости. В производстве есть простые участки: проволочные операции, раскрой сварной сетки, изготовление изделий из сетки двойного кручения, комплектование и упаковка заказов. Важно, чтобы система позволяла учитывать наличие материалов, выпуск готовой продукции, списание сырья и понимание, каких сотрудников или участки имеет смысл выводить на смену.

Основная задача специалиста:

1. Проанализировать нашу текущую модель работы и текущее использование 1С:Фреш.
2. Помочь выбрать оптимальную конфигурацию 1С для оперативного учета: УНФ, Комплексная автоматизация или Управление торговлей.
3. Объяснить плюсы, минусы и ограничения каждого варианта именно под нашу ситуацию.
4. Предложить целевую архитектуру: какие базы использовать и как они должны быть связаны.
5. Определить, что должно вестись в оперативной базе, а что в бухгалтерской.
6. Описать обмен данными между оперативной базой и 1С:Бухгалтерией.
7. Предложить схему перехода с 1С:Фреш на новую архитектуру.
8. Предложить схему интеграции с маркетплейсами.
9. Предложить схему учета простого производства.
10. Определить роли пользователей и права доступа.
11. Подготовить поэтапный план внедрения.

Ожидаемый результат консультации:

1. Рекомендация по выбору конфигурации 1С.
2. Схема архитектуры учетной системы.
3. Описание логики обмена между базами.
4. Перечень необходимых интеграций.
5. План перехода с 1С:Фреш.
6. Понимание, какие процессы можно закрыть типовым функционалом, а где потребуется доработка.
7. Оценка рисков неправильного выбора конфигурации.
8. Предварительный план внедрения по этапам.
9. Ориентировочная оценка сроков и бюджета настройки.

Важно: нам не нужна общая консультация “про 1С”. Нужен специалист, который понимает торговлю, склад, маркетплейсы, простое производство, себестоимость, обмен между базами, переход с 1С:Фреш и практическое внедрение 1С в малом или среднем производственном бизнесе.

Просьба в отклике указать:

1. С какими конфигурациями 1С вы работали: УНФ, УТ, КА, ERP, Бухгалтерия.
2. Есть ли опыт перехода с 1С:Фреш на другую архитектуру 1С.
3. Есть ли опыт интеграции с Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет.
4. Есть ли опыт настройки производственного учета и себестоимости.
5. Есть ли опыт разделения оперативного и бухгалтерского учета по разным базам.
6. Какой вариант архитектуры вы бы предварительно рекомендовали и почему.
7. Сколько времени потребуется на первичную консультацию и подготовку архитектуры.
8. Примерную стоимость работы.