kira2kira

На основании описания специфики бизнес-процессов «Управление закупками» и функциональных требований к их автоматизации, сформированных по данным интервью и протоколов аналитиков (Приложение 1), необходимо:

1. Переложить текстовое описание в схему процесса по Шаблону (документ ЗАДАНИЕ 2_Шаблон описания процесса) с применением процессного подхода:

Выделить последовательно зафиксировать процессы, входящие в группу процессов «Управление закупками»
Выделить и последовательно зафиксировать подпроцессы и процедуры внутри каждого процесса. При необходимости добавить подпроцессы и процедуры, которые должны быть по вашему мнению, от отсутствуют в текстовом описании.
Заполнить все характеристики процедур. При необходимости дозаполнить как эксперт те характеристики процедур, которые должны быть по вашему мнению, но отсутствуют в текстовом описании
Заполнить разделы НСИ процесса и Отчетность процесса. При необходимости дозаполнить как эксперт виды НСИ и отчетов, а также их характеристики, которые должны быть по вашему мнению, от отсутствуют в текстовом описании

2. При необходимости, записать как эксперт ваши вопросы, требующие уточнения по недостающим данным или несоответствиям, которые вы выявили в протоколах Приложения 1. Вопросы требующие уточнения необходимо зафиксировать в соответствующей ячейке Шаблона, в который вы переложили описание процесса. Фиксировать можно в виде примечаний к ячейке либо в виде текста в отдельном столбце с комментариями.

Важно! Заполнять шаблон нужно как эксперт:
- самостоятельно дополнить недостающие процедуры или даже подпроцессы
- выстроить логику процесса из данных протокола
- добавить, как Вы себе это видите, информационный результат процедуры, НСИ, входы, выходы и другие атрибуты
- если сомневаетесь, написать в виде вопросов что нужно уточнить или перепроверить на доп. обследовании (чтобы Вы, как аналитик уточняли)

Пример заполнения карты процесса можно посмотреть в документе Пример